外部連携 S90 / ロール:管理者
宮﨑 圭吾(管理者)

外部連携パネル

決済・注文取込・通知・会計・地図・登記簿 ─ 全外部APIの接続設定・実行・監視をこのポータルに集約(管理者のみ)
すべて管理画面から操作:各外部API(決済/メール・FAX取込/会計/地図/登記簿/モール)の接続設定・実行・監視をここに集約。担当者が個別サイトへログインせず、ポータル上で完結・記録します。連携は 採用(F1)/F2予定/🔄見送り の3区分で全件をトレース表示(見送りも削除せず残す)。

採用 ─ F1で運用

Square 決済(CSV取込/API)IF-001
クレジット即時決済・継続課金・返金。手動でCSVインポート、またはAPI取得で対応(PayPay等もSquare1画面で選択)。カードはトークンのみ保持。
手動インポート/API取得 / 当日 12 件処理
Gmail 通知・注文取込IF-006 / FR-076
見積送付・受注確定・督促を自動送信。受信メールの自動取込(FR-076)でも利用(控え送付・注文取込)。取込先=コンタクト系Gmail。
接続中 / 当日 18 通 ・ 取込 5〜30分間隔
銀行入金CSV 取込IF-009
振込入金明細CSVを手動でインポートし、請求と自動突合(消込候補生成)。残りは入金消込画面で手動紐付け。取込は手動インポートを想定(API自動連携は対象外)。
手動インポート運用 / 最終取込 2026/06/10 ・ 候補 6 件

F2予定 ─ 当面は別運用

会計CSV 出力IF-005 F2
売上・入金を会計ソフト形式でエクスポート(税理士提出用)。F1最大論点 → 当面は田中+社長で別運用、後フェーズで実装検討。
F2予定 / 当月未実行(手動運用中)
6/26要確認 会計CSV(IF-005)はF2格下げで合意済みだが、当面の別運用(田中+社長の手作業)をいつまで続けるか出力フォーマット(弥生/freee/マネフォ)の優先順位は6/26で詰める。S43前受金・按分の確定数値とも連動。

🔄 今回見送り ─ 削除せず残置(トレーサビリティ確保)

Google Maps 距離・ルートIF-007 🔄見送り
引越の距離・最適ルート。巡回セールスマン問題で難・手動継続。距離は業務日報目的でカレンダー出力できれば可。今村再調査 → F3で再検討
🔄 今回見送り(手動継続/F3再検討)
登記簿照会IF-004 🔄不要
大家情報の照会。今回スコープ外(不要)。大家への手紙文面作成までで可。
🔄 今回不要・スコープ外(手紙文面作成まで)
メルカリShops 取込IF-002 🔄見送り
物販・中古在庫の売上/納品データ。直接API連携は今回見送り。当面は CSV取込までの可能性のみ
🔄 直接API見送り(CSV取込のみ)
ヤフオク 取込IF-003 🔄見送り
ヤフオク!の落札・取引データ。直接API連携は今回見送り。当面は CSV取込までの可能性のみ
🔄 直接API見送り(CSV取込のみ)

FAX注文の OCR(AI) 取込 IF-013 / FR-077 / TERM-102 / 取込先 fax@rentalink.jp(FR-076連動)

FAX PDF(スキャン)をAIで種類判別 → 注文書のみ抽出・項目化。FAX種類は 13+α・月100枚未満。固定3様式(レンタル個人/法人・引越の注文書)はテンプレ化。無関係FAXは手動除外(✕)。従量課金(月数百円規模)。
確定FAX取込:PDF閲覧+手動(確定)
案B:PDF閲覧+手動 で確定 ─ OCR(AI)自動は採用せず、届いたFAX PDFを一覧表示。担当者が中身を見て手で受注登録/不要は消す。下のFAX一覧で運用する。
⬆ FAX-PDF をドラッグ&ドロップ / ファイルを選択
クリックで取込デモ(fax_20260610_batch.pdf を読込)
🤖 種類判別 → 注文書のみ項目化(無関係FAXは✕で除外)
※ 取り込んだ注文書はS01の 未処理注文キュー(FR-076) に蓄積 → 受注画面へ。予算超過時は案B(PDF閲覧+手動消込)へ縮退。

注文受付アドレスの集約 FR-076 / 反映する注文アドレスは2本(コンタクト系Gmail+FAX系 fax@rentalink.jp)

現在 取込対象の2アドレス
コンタクト系 Gmail(受注メール)取込中 / 当日 18 通
fax@rentalink.jp(FAX-OCR)取込中 / 当日 4 枚
6/26要確認注文アドレスの2本化(案A 転送集約/案B 現状2系統別運用)
案A:Outlook → Gmail 転送集約 ─ 通知は当面メール(Outlook)運用だが、注文受付はOutlook宛もGmailへ転送して1系統に集約。取込口を1本化し、見落とし・二重対応を防ぐ。新採番なし・実装で検討。
※ 通知は当面メール(Outlook)運用・LINE WORKS通知は後付け可。アドレス2本化は新採番なし・実装で検討。6/26 社長確認で確定。
🔄 今回見送り:LINE WORKS 自動@割当・Office365 コメント割当(通知は当面メール運用・LINE WORKS通知は後付け可。22時〜8時は通知しない設定可)。
※ モックアップ(管理者ポータル)。一貫した1シナリオの実データを表示。操作は当ブラウザのみ保存(右上↺でリセット)。