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管理者ポータルADMIN PORTAL
📱 従業員ポータル ▦ ダッシュボード ⏻ ログアウト

管理者ポータル

受注〜請求〜在庫の業務フロー全体を操作・管理。各従業員ポータルにもアクセスできます(業務フローTOP・ポータルTOPは本ポータルに統合)。
4業務: レンタル引越 遺品整理物販
📱
従業員ポータル(全従業員)スマホ
各従業員の向こう1週間の作業指示を確認。管理者はすべての従業員ポータルを閲覧でき、各タスクから現場入力(モバイル)へ進めます。
従業員ポータルを開く →
すぐ始める
未処理から始める0
メール・FAXで届いた注文を受注担当者へ割当
新規受注をつくる
顧客・事業区分を選んで明細・料金を自動計算
入金を消し込む0
銀行・SquareのCSVを取り込んで突合
本日の指示書を出す
担当者×日でタスクを1枚に
業務フロー(受注 → 請求 → 在庫)
1
📥
受付・注文取込
メール/FAXの注文をダッシュボードに集約し、受注担当者を割当。
未処理 –ダッシュボード →
2
顧客
顧客を検索・登録。確定前に名寄せ(重複アラート)。
顧客 –顧客管理 →
3
受注
事業区分に連動して明細・契約条件・配置先が切替。料金自動計算。
受注 –受注登録 →
⤷ 引越=荷出/荷入の2地点・遺品/物販=単発
4
契約
受注確定=契約生成(同時)。明細・課金スケジュール・帳票種別。
契約 –契約管理 →
⤷ 単発も契約生成(入金+納品で終了)
5
配送・作業計画
週カレンダー+エリア別マトリクスで必要車両を判断。複数担当・車両を割付。
タスク –配送計画 →
6
納品・回収(現場)
スマホで現場サイン・破損フラグ。回収時に個体番号を確定。
本日 –現場入力 →
7
¥
請求
物件別サマリ+配置先別明細で請求書を発行。Square決済。
請求 –請求・入金 →
8
入金消込
CSV取込→突合→消込。中途解約の返金もチャネル別に。
未消込 –入金消込 →
9
在庫・投資回収
個品台帳で回収状況を可視化。修理/廃棄判定タスク。
個品 –投資回収 →
帳票出力(印刷・PDF)
見積書
距離・オプション・キャンセル料
納品書/貸出伝票
引渡し確認・管理No・サイン
請求書
物件別サマリ+配置先別明細
領収書
但し書き・インボイス番号
作業指示書
担当者1人1日・区分混在
貸出伝票
設置結果・確認サイン
回収伝票
返却状態・双方サイン
郵送状
宛先・同封物
管理
マスタ管理
料金・割引・車両・権限
レポート/分析
売上・チャネル・配送効率
外部連携
Square/Gmail/銀行CSV
物件管理
部屋別売上・大家・履歴